Datenschutzerklärung

Bullinger OfficeEmotion

Stand: April 2026

1. Verantwortliche Person

 

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG) sowie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bullinger OfficeEmotion

Hauptstrasse 54

8840 Einsiedeln, Schweiz

Telefon: +41 78 938 40 77

E-Mail: info@officeemotion.ch

Website: www.officeemotion.ch

 

2. Rechtsgrundlagen und Zweck der Datenbearbeitung

 

Bullinger OfficeEmotion betreibt eine Firmenfitness-Plattform (OfficeEmotion), über die Unternehmen Fitnesskurse für ihre Mitarbeitenden organisieren können. Die Datenbearbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Schweizerisches Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023)

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Art. 6) für Nutzer mit Wohnsitz im EWR: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

 

2.1 Bearbeitete Datenkategorien

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• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Unternehmensdaten (Firmenname, Adresse, Branche)

• Nutzungsdaten (Kurs-Buchungen, Anwesenheiten, Check-ins)

• Feedback und Bewertungen (anonym oder pseudonymisiert)

• Mitarbeiterbefragungen (eNPS-Umfragen, optional anonym)

• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten)

• Zahlungsdaten (Credits, Transaktionen)

 

2.2 Bearbeitungszwecke

• Bereitstellung und Betrieb der OfficeEmotion-Plattform

• Verwaltung von Firmenmitgliedschaften und Mitarbeiterzugängen

• Organisation und Abrechnung von Fitnesskursen

• Auswertung von Kurs-Feedback und Mitarbeiterzufriedenheit (KPIs, eNPS)

• Kommunikation und Kundensupport

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchführung, Aufbewahrungsfristen)

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3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• An Instruktorinnen und Instruktoren: Name und Anwesenheitsinformationen für die Kursdurchführung

• An das jeweilige Arbeitgeberunternehmen: Aggregierte Nutzungs- und Zufriedenheitsdaten

• An Dienstleister als Auftragsbearbeiter (siehe Ziffer 4)

• Bei gesetzlicher Verpflichtung: an Behörden oder Gerichte

Eine Weitergabe zu Marketingzwecken oder an Dritte ohne Rechtsgrundlage erfolgt nicht.

 

4. Auftragsbearbeiter und Drittländer

Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsbearbeitungsverträge (ABV) bestehen oder abgeschlossen werden. Bei Drittlandtransfers (ausserhalb der EU/EWR) werden geeignete Schutzgarantien getroffen:

Supabase Inc. — Datenbank & Authentifizierung — Server: Frankfurt, Deutschland (EU) — Rechtsgrundlage: Angemessener Schutz gem. DSG Art. 16 / Art. 45 DSGVO

Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung — Server: USA — Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 DSGVO)

Resend Inc. — E-Mail-Versand — Server: USA — Rechtsgrundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 DSGVO)

Lovable (Malmoe AB) — Entwicklungsplattform — Server: EU — Rechtsgrundlage: Angemessener Schutz innerhalb EU

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) gemäss Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselung aller Datenbankverbindungen (TLS/SSL)

• Row-Level-Security (RLS): Jeder Nutzer sieht ausschliesslich seine eigenen Daten

• Verschlüsselte Passwortspeicherung (bcrypt)

• Rollenbasierte Zugriffskontrollen (Admin, Firma, Instruktor, Mitarbeiter)

• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen

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6. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Aktive Nutzerkonten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung

• Buchungen und Anwesenheiten: 3 Jahre

• Bewertungen und Feedback: 2 Jahre nach Kursende

• eNPS-Umfrageergebnisse: 3 Jahre

• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

• Gelöschte Konten: Vollständige Löschung innerhalb von 30 Tagen

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7. Ihre Rechte

Gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie der DSGVO (Art. 15–22) haben Sie folgende Rechte. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@officeemotion.ch

 

7.1 Auskunftsrecht (Art. 25 revDSG / Art. 15 DSGVO)

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Sie haben das Recht, kostenlos Auskunft über die über Sie gespeicherten Personendaten zu erhalten, einschliesslich Herkunft, Empfänger und Zweck der Bearbeitung.

​

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

​

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

​

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

​

Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Löschanträge richten Sie bitte an: info@officeemotion.ch

​

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

​

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

​

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

​

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erh

alten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

​

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.

​

7.7 Beschwerderecht

 

Sie haben das Recht, Beschwerde einzureichen:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), www.edoeb.admin.ch

• EU/EWR: Zuständige Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes

 

8. Cookies und Tracking

 

Die OfficeEmotion-Plattform verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies für:

• Session-Verwaltung und Authentifizierung

• Sicherheitsmechanismen

Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Es findet kein Google Analytics oder ähnliches Tracking statt. Die Plattform ist werbefrei.

Rechtsgrundlage gemäss DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Plattform).

 

9. Minderjährige

 

Die OfficeEmotion-Plattform richtet sich an Unternehmen und deren Mitarbeitende. Die Nutzung ist Personen ab 18 Jahren vorbehalten. Wir bearbeiten wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

 

10. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.

 

11. Kontakt

 

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

Bullinger OfficeEmotion

Hauptstrasse 54, 8840 Einsiedeln, Schweiz

Telefon: +41 78 938 40 77

E-Mail: info@officeemotion.ch

Diese Datenschutzerklärung gilt gemäss revidiertem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und der EU-DSGVO.